Décaler son mariage suite au confinement !

Chers futurs mariés,

 

Dans le contexte actuel, toute l'équipe d'Art & Mariage souhaite vous témoigner  son soutien. 

Nous savons que c'est une période compliquée, que certains de nos mariés ont déjà ou vont malheureusement devoir reporter leur mariage, alors nous sommes à votre écoute pour discuter, trouver des solutions, réfléchir ensemble à la meilleure façon de réagir face aux événements. 

 

Il faudra parfois faire preuve de souplesse, d’un peu d’imagination, mais tous ensemble, main dans la main, nous y arriverons !

 

Nous tenons aussi à encourager et remercier tout le personnel soignant, les forces de l’ordre ainsi que tous ceux qui font leur maximum pour nous protéger, nous approvisionner et gérer cette crise sans précédent.

 

“ Nous souhaitons vous accompagner au mieux pendant cette période pour que nous puissions trouver ensemble une solution simple et efficace au report de votre mariage”

 

La date : pour l’instant le confinement est prévu jusque début Avril minimum mais les salons de réception sont contraints de reporter les dates jusque Mi Avril voir fin Avril, inutile donc de céder à la panique et reporter votre mariage de juillet !!! Attendons d’avoir les nouvelles directives avant de prendre des décisions pour vos mariages à partir de début Mai.

 

Mariages 2021 : certains d’entre vous ont déjà validé certains prestataires, sans avoir pour autant finalisé l’acte, le devis signé et l’acompte n’étant pas renvoyé. Nous sommes conscients que pour tous, cette période reste floue et nous comprenons vos craintes, cependant, nous ne pourrons pas conserver de DATE sans devis signé ni acompte versé, vu la multiplication des mariages reportés. Il est donc important de finaliser au plus vite votre contrat pour 2021 avec vos prestataires !!!

 

Voici quelques conseils de la part de nos artisans :

 

Salle de réception/traiteur : C’est la priorité ! Rapprochez-vous de Julie au plus vite pour connaître les disponibilités qu’il lui reste, we ou semaine de 2020 (ça peut être un jour férié ou un samedi en novembre/décembre ou un mercredi par exemple), ou 2021.

 

Photographes et vidéastes : Juliette, Julien, Fabien et Christophe  seront à votre écoute pour déplacer la date de votre mariage. Tout comme d’autres artisans le photographe et le vidéaste ne sont disponibles que pour un seul mariage et ont bien souvent déjà leur saison 2020. bouclée. Ils peuvent en revanche être dispo en semaine ou alors dans une période plus proche comme novembre ou décembre, la lumière y est douce et on peut encore avoir quelques belles journées. En dernier recours, 2021, mais les réservations sont déjà bien entamées, alors ne traînez pas et contactez dès à présent votre photographe ou vidéaste. Pour notre part, décaler votre mariage n’entraînera aucun frais supplémentaire bien entendu !!!

 

Animation photo : The Buddiz - les combis transformés en cabines photo. 

Aurélie et ses 2 combis lillois se fera un plaisir de répondre à vos interrogations. L’activité est à l’arrêt en ce moment, mais The Buddiz fait le plein d'énergie pour vous proposer ses services quand tout sera rentré dans l’ordre et vous propose de redonner le (fou) rire à vos invités quand ils passeront dans les combis.


Coiffeuse et Maquilleuse : Même chose que pour les photographes et vidéaste, le planning 2020 est bien rempli mais pensez toujours à nous demander nos disponibilités au cas où de nouveaux créneaux viennent à se libérer ou si plusieurs rdv sont gérables sur la journée.

Nous envisageons aussi de nous libérer en semaine pour palier aux nombreuses nouvelles demandes.

2021 s’annonçant chargée, nous pourrons vous proposer, au cas par cas, des solutions de report. Il reste encore de nombreuses dates mais aussi des disponibilités hors saison. Contactez Sophie, Laurence, Bita et Maëva en priorité pour valider la date de votre report. 

Nous restons à votre disposition pour trouver ensemble les meilleures alternatives possibles.

 

DJ : Nous sommes à votre écoute pour déplacer la date du mariage. Un vendredi ou en hors saison est possible si vous souhaitez vous marier en 2020. Pour 2021, c’est aussi faisable pour une date jusque mars. Dans tous les cas, le report n'entraînera aucun frais supplémentaire.

 

Déco : Marie peut gérer plusieurs mariages sur un we, mais pas forcément tous les installer ! Optez de préférence pour un vendredi, ou un mariage en fin d’année (quelques dates sont déjà réservées) 2021 se remplit aussi rapidement. Cependant, certaines salles feront preuve de souplesse, et si l’installation doit se faire à l’aube, afin de pouvoir gérer plusieurs mariages, la fée fera le nécessaire, Guronsan à l’appui  (faute de pouvoirs magiques ! ). Privilégiez malgré tout les we de fin d’année, la déco n’en sera que plus féerique ou début 2021 !

D’autre part,pour les mariages de mai, juin,juillet, certaines commandes de matières premières n’auront pu être faites en temps et en heure, Marie va faire au mieux pour trouver des solutions et respecter le plus possible les produits réservés sur le devis, mais là encore, il faudra peut-être faire preuve de souplesse et accepter que tout ne soit pas “exactement” comme prévu...A traiter au cas par cas.

 

Fleuriste : Marion peut réaliser plusieurs mariages en un we, mais même problème que la décoratrice, pas forcément pouvoir tout installer. Vous rapprocher d’elle aussi pour les fleurs, et faire preuve de souplesse, il y aura peut-être des ruptures, suite à l’arrêt de production ou de livraison.

 

Papeterie : Pour les mariés dont le mariage est reporté, prenez contact avec Christie  si vous souhaitez refaire un simple carton, ou envoyer un mail “amélioré”, elle sera de bon conseil. Pour ceux dont le mariage est à venir, sachez que Christie gère au cas par cas, en fonction de ses stocks, les livraisons de matières premières étant très aléatoires. Soyez compréhensifs, faites preuve de souplesse, et sachez que vous tourner vers un site en ligne n’est pas forcément la solution, ils font face aux mêmes problèmes de livraison.

 

Robe et Costume : Pour 2020, votre choix doit être plus ou moins fait ! Et si ce n’est pas le cas pour votre  robe, ne vous inquiétez pas, il y aura encore des possibilités. Reste à finaliser les essayages, Isabelle, Thomas et Karim sauront vous proposer des solutions !

 

Wedding Planner : pour ce prestataire, il faut dissocier deux choses: l’organisation et la coordination. Quelle que soit la nouvelle date choisie, l’organisation pourra se poursuivre. Patricia et Aurélie sauront vous accompagner pour coordonner vos prestataires sur le report de date, et si certains ne sont plus dispos, elles vous accompagneront alors pour vous mettre en lien avec de nouveaux professionnels qui vous correspondent. Pour la partie coordination jour J, là par contre, il est évident qu’elles ne pourront pas se dédoubler, il faudra alors voir avec elles les solutions qu’elles peuvent vous apporter (c’est au cas par cas) pour vous accompagner au mieux avec sérénité sur le déroulé du jour J (quels outils mettre en place, comment déléguer, contact avec des partenaires, etc…)

 

Cérémonie laïque : si vous avez choisi une formule de cérémonie avec office le jour J, Patricia et Aurélie devront être encore disponibles à la nouvelle date pour pouvoir assurer la cérémonie. Prenez contact avec elles pour connaître leur calendrier de réservation, et choisir ensemble le meilleur report de date. Si vous n’arrivez pas à choisir une date similaire des deux côtés, il reste la solution du proche ! Choisissez un proche qui officiera le jour J, et Patricia et Aurélie lui apporteront le coaching nécessaire pour qu’il assure comme un pro (ou presque ;) )

 

Animations musicales : Dans le contexte actuel, nous restons disponibles par mail ou par téléphone. Nous proposons ainsi une permanence par télétravail. Jérôme et Jérôme sont vos interlocuteurs privilégiés pour convenir avec vous des animations musicales adaptées pour tous les temps fort de votre événement, pendant la cérémonie, le vin d’honneur et la soirée. Notre service de réservation d’artiste reste ainsi tout à fait opérationnel pour trouver avec vous le groupe adéquat et garantir la disponibilité des artistes pour le jour J.

 

Wedding Cake : La Boulangerie Le Touret reste ouverte, mis à part quelques soucis d’approvisionnement, il ne devrait pas y avoir de soucis si vous avez bien pris soin de caler votre nouvelle date avec Blandine et Simon :)

 

Alliances : Sauf soucis de matière première, Sébastien devrait vous fournir vos alliances comme prévu. Le contacter pour faire le point avec lui.

 

Voyage de noces : Vous imaginez bien que le domaine du tourisme est celui qui a été touché de plein fouet, dès le début de la crise. Fabien et Estelle traitent au cas par cas, en fonction des infos qu’ils ont et qui changent quotidiennement. Ils étudient les dossiers par date, inutile donc de se précipiter si la date de votre départ est lointaine. Et surtout, privilégiez le report et non l’annulation.


 

Enfin, prenez soin de vous, de vos proches et surtout, vous savez QUOI ??? (comme on dit par chez nous ;) ! oui, on est din Ch’Nord, n’oublions pas !...) le côté positif de la chose… VOUS ALLEZ POUVOIR NOUS COTOYER QUELQUES MOIS DE PLUS...et ça, NOUS ON ADORE !!!

 

Gardez le moral et restez chez vous si possible !!! pour que nous puissions nous revoir le plus rapidement possible !!! 

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